SOĞUKPINAR  BELEDİYESİ 

Mali Hizmetler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği  

BİRİNCİ BÖLÜM 

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç   

MADDE 1 - (1) Bu yönetmeliğin amacı; Soğukpınar Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğü kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. 

Kapsam 

MADDE 2 - (1) Bu Yönetmelik, Mali Hizmetler Müdürlüğünde görevli personelin görev, çalışma usul ve esaslarını kapsar 

Dayanak 

MADDE 3 - (1) Bu yönetmelik, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve 5393 Sayılı Belediye Kanununun 15’inci maddesinin (b) bendine dayanılarak hazırlanmıştır. 

Tanımlar 

MADDE 4 -  (1) Bu Yönetmelikte geçen; 

1. a) Belediye : Soğukpınar Belediye Başkanlığını, 
2. b) Meclis : Soğukpınar Belediye Meclisini, 
3. c) Başkan :Soğukpınar Belediye Başkanını, 
4. d) Üst Yönetici : Soğukpınar Belediye Başkanını,
5. e) Kanun : 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununu ve 5393 Sayılı Belediye Kanununu,
6. f) Mali Hizmetler Müdürlüğü: Kamu idarelerinde 5018 sayılı kanunun 60. maddesinde belirtilen görevleri
   yürüten birimi,
7. g) Mali Hizmetler Müdürü: 5018 sayılı kanunun 60. maddesinde belirtilen görevleri yürüten yöneticiyi,
8. h) Muhasebe Hizmeti: Gelir ve alacakların tahsili, giderlerin ve borçların hak sahiplerine ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer tüm mali işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması işlemlerini, 

ı) Muhasebe Birimi  : Muhasebe hizmetlerinin yapıldığı birimi, 

1. i) Muhasebe Yetkilisi: Muhasebe hizmetlerinin yürütülmesinden ve muhasebe biriminin yönetiminden sorumlu, usulüne göre atanmış sertifikalı yöneticiyi,
2. j) Muhasebe Yetkilisi Yardımcısı: Muhasebe yetkililerinin yardımcılarını,
3. k) Uzman: Malî Hizmetler Uzmanını,
4. l) Uzman yardımcısı: Malî Hizmetler Uzman Yardımcısını,
5. m) Muhasebe yetkilisi mutemedi: Muhasebe yetkilisi adına ve hesabına para ve parayla ifade edilebilen değerleri geçici olarak almaya, muhafaza etmeye, vermeye, göndermeye yetkili ve bu işlemler ile ilgili olarak doğrudan muhasebe yetkilisine karşı sorumlu olan kamu görevlilerini ve yetkili memurları, 
6. n) Ön Mali Kontrol: İdarelerin gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerine ilişkin mali karar ve işlemlerinin; idarenin bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, harcama programı, finansman programı, merkezi

 

yönetim bütçe kanunu ve diğer mali mevzuat hükümlerine uygunluğu ve kaynakların etkili, ekonomik ve 
verimli bir şekilde kullanılmasını yönlerinde yapılan kontrolünü, 

1. o) Para ve para ile ifade edilebilen değerler: Muhasebe birimine veya mutemedine teslim edilip muhafaza ve sorumluluğu altında bulunan tedavüldeki Türk parası ve konvertibl yabancı paralar ile altın, gümüş, kıymetli maden ve bunlardan yapılmış her türlü ziynet eşyası, antika paralar, hisse senedi, tahvil ve hazine bonoları, 
   diğer devlet borçlanma senetleri, değerli kağıtlar, konvertibl olmayan yabancı paralar ve bu mahiyetteki 
   değerleri, 

p)Yetkili memur: Görevleri gereği veya görevlendirilmeleri nedeniyle muhasebe birimlerinden zimmetle 
değerli kâğıt alıp satan kamu görevlilerini, 

1. r) Mutemetlik: Muhasebe biriminin bulunduğu yer dışında, muhasebe birimine bağlı olarak tahsilât
   mutemetliği, tahsilât şefliği ve benzeri isimler altında mutemetlik görevinin yapıldığı birimi.

s)Vezne: Muhasebe birimine teslim edilen para ve para ile ifade edilebilen menkul değerlerin muhafaza 
edildiği yeri. 

t)Ambar: Muhasebe birimine teslim edilen ve parayla ifade edilen değerli kâğıtlar ile muhasebe birimince  kullanılacak seri ve sıra numaralı alındı, teslimat müzekkeresi, çek ve benzeri basılı evrakın muhafaza edildiği 
yeri, ifade eder. 

Teşkilat 

MADDE 5 - (1) Mali Hizmetler Müdürlüğünün Personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir. 

a)Müdür 
b)Uzman 
c)Şefler 

d)Memurlar 

e)İşçiler 

f)Sözleşmeli Memur 
g)Diğer personel   

(2) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir. 

a)Müdür 

b)Mali Hizmet Uzmanları 

c)Mali Hizmet Uzman Yardımcıları 

d)Muhasebe Şefliği  

e)Tahakkuk Şefliği  

f)Tahsilat Şefliği                                                                                                                                                            

h)Muhasebe Yetkilisi Mutemedleri 

ı)Diğer Personel 

(3) Mali Hizmetler Müdürlüğü çalışmalarının değişen koşullarda daha etkin ve zamanında yapılmasını temin  etmek için Mali Hizmetler Müdürünün teklifi ve Başkanlığın onayı ile yeni şeflikler kurulabilir veya kurulmuş  şeflikler birleştirilebilir, şefliklerin bazı görevleri diğer şefliklere verilebilir.  

MADDE 6 - (1) Mali Hizmetler Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına 
bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür. 

İKİNCİ BÖLÜM 

Mali Hizmetler Müdürlüğünün Görevleri

Müdürlüğün Görevleri 

MADDE 7 - (1) Aşağıda sayılan görevler, mali hizmetler müdürlüğü tarafından yürütülür: 

b)İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına 
uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek. 
c)Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak  ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak. 

d)Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe  kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak. 

e)İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil  işlemlerini yürütmek. 

f)İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini  düzenlemek. 

g)Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine 
gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. 

h)Ön mali kontrol faaliyetini yürütmek. 

ı)Mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak. 

Performans programı hazırlıklarının koordinasyonu 

Bütçenin hazırlanması 

MADDE 9 -  (1) Bütçenin hazırlanmasında kullanılacak belge ve cetveller ile gerekli doküman mali hizmetler  müdürlüğü tarafından ilgili birimlere gönderilir. Her bir harcama birimi bütçe teklifini hazırlayarak birim  performans programıyla birlikte mali hizmetler birimine gönderir. Harcama birimi temsilcileri ile görüşmeler 
yapılarak idarenin bütçe teklifi mali hizmetler müdürlüğü tarafından hazırlanır.  İdarelerin bütçe tekliflerinin  hazırlanmasında Orta Vadeli Program, Orta Vadeli Mali Plan, idarenin Stratejik Planı, Bütçe Çağrısı ve Bütçe  Hazırlama Rehberi, Yatırım Genelgesi ve Yatırım Programı Hazırlama Rehberi esas alınır. İdarenin bütçe  hazırlanmasında teşkilat kanunları ile ilgili mevzuat dikkate alınır. 

Bütçe işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve kaydedilmesi 

MADDE 10– (1) Bütçe işlemleri, harcama birimleriyle koordinasyon sağlanarak mali hizmetler müdürlüğü  tarafından gerçekleştirilir,  kayıtları tutulur ve izlenir. 

(2) Bütçe kayıt ve işlemleri, mali hizmetler müdürünün veya yetki verdiği personelin onayıyla gerçekleştirilir  ve idarenin tüm harcama birimlerine açık tutulur. 

Ödenek aktarma belgelerinin düzenlenmesi 

MADDE 11 – (1) İdarenin bu işlemleri ilgili mevzuatları çerçevesinde mali hizmetler müdürlüğü tarafından 
gerçekleştirilir. 

 Gelirlerin tahakkuku, gelir ve alacakların takip ve tahsili 

MADDE 12 –  (1) İdarelerin gelir tahakkuku, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemleri, ilgili mevzuatında  özel bir düzenleme bulunmadığı takdirde, mali hizmetler müdürlüğü tarafından yürütülür. İdarelerin  işlemlerinden herhangi bir gelir tahakkuku veya gelir ve alacakların takip ve tahsilini gerektirenler, gerekli  işlemlerin yapılması amacıyla ilgili birim tarafından mali hizmetler müdürlüğüne bildirilir. 

Ön mali kontrol işlemleri 

MADDE 13 – (1) Ön mali kontrol görevi harcama birimleri ve mali hizmetler müdürlüğü tarafından yapılır.  Ön mali kontrol süreci mali karar ve işlemlerin hazırlanması, yüklenmeye girişilmesi, iş ve işlemlerin 
gerçekleştirilmesi ve belgelendirilmesinden oluşur. 

İdareler, kaynakların amaçlarına ve mevzuata uygun, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması için 
gerekli ön mali kontrol önlemlerini alırlar. Etkin bir ön mali kontrol mekanizmasının kurulması idarelerin  sorumluluğundadır.  

Harcama birimlerinde yapılacak asgari kontroller, mali hizmetler müdürlüğü tarafından ön mali kontrole tabi  tutulacak mali karar ve işlemlerin usul ve esasları ile ön mali kontrole ilişkin standart ve yöntemler Bakanlıkça  hazırlanarak yürürlüğe giren usul ve esaslar çerçevesinde  belirlenir.  

Mali hizmetler müdürlüğü tarafından yapılan ön mali kontrolün sonucu ilgili harcama birimine gerekçeli bir 
yazıyla bildirilir. Ön mali kontrol görüş yazısının ilgili mali işleme ilişkin dosyada muhafaza edilmesi ve bir  örneğinin de ödeme emri belgesine eklenmesi zorunludur. Mali hizmetler müdürlüğünce ön mali kontrol  sonucunda uygun görüş verilmediği halde harcama yetkilileri tarafından gerçekleştirilen işlemlerin kayıtları  tutulur ve aylık dönemler itibariyle üst yöneticiye bildirilir. Söz konusu kayıtlar iç ve dış denetim sırasında  denetçilere de sunulur.   

Taşınır ve taşınmaz kayıtlarının tutulması 

MADDE 14 – (1) İdarenin mülkiyetinde veya idareye tahsisli olan ya da idarenin kullanımında bulunan taşınır  ve taşınmazları ile bunlara ilişkin işlemlerin kaydı ilgili mevzuatında belirlenen kişiler tarafından tutulur. Bu 
kayıtlar belirlenecek sürede ilgili birim tarafından mali hizmetler birimine bildirilir. Mali hizmetler 
müdürlüğünce bu kayıtlar konsolide edilerek idarenin taşınır ve taşınmaz kayıtları oluşturulur. Mal yönetim  dönemine ilişkin icmal cetvelleri mali hizmetler birimince hazırlanır. 

Muhasebe hizmetlerinin yürütülmesi 

MADDE 15 – (1) İdarenin muhasebe hizmetleri mali hizmetler müdürlüğü tarafından yürütülür. Muhasebe  hizmetleri, Kanun ve ilgili mevzuatı çerçevesinde, muhasebe yetkilileri tarafından yerine getirilir.  

(2) İdareler atanan veya görevlendirilen muhasebe yetkililerini, görev alanlarını ve bunlara ilişkin 
değişiklikleri, ilgililerin göreve başlama tarihinden itibaren en geç bir ay içinde Sayıştay’a  bildirir. 

Bütçe kesin hesabının hazırlanması 

MADDE 16 – (1) Bütçe kesin hesabı, bütçe uygulama sonuçları dikkate alınarak mali hizmetler müdürlüğü  tarafından hazırlanır. 

(2) İdarenin bütçe kesin hesapları, mali hizmetler müdürlüğünce ilgili kanunlarındaki hükümlere göre  düzenlenir. 

Bütçe uygulama sonuçlarının raporlanması 

MADDE 17- (1) Bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin her türlü rapor, cetvel ve belge mali hizmetler 
müdürlüğünce hazırlanır. 

Danışmanlık hizmeti sunma ve bilgilendirme yükümlülüğü 

MADDE 18 – (1) Mali hizmetler müdürlüğü, harcama birimleri tarafından birimlerine ilişkin olarak istenilen  bilgileri sağlamak ve harcama birimlerine mali konularda danışmanlık hizmeti sunmakla yükümlüdür. Bu  amaçla mali yönetim ve kontrol ile denetim konularında gerekli bilgi ve dokümantasyon, yetki ve görevleri  çerçevesinde, mali hizmetler müdürlüğü tarafından oluşturulur ve izlenir.  

(2) Harcama birimleri, mali mevzuatta meydana gelen değişiklikler konusunda mali hizmetler birimi 

tarafından uygun araçlarla bilgilendirilir. 

(3) Mali konulardaki düzenleme ve kararların uygulanması konusunda, gerektiğinde ilgili idarelerin görüşü de  alınarak, mali hizmetler birimince uygulamaya açıklık getirici ve yönlendirici yazılı açıklama yapılabilir. 

İç kontrol sistemi ve standartları 

MADDE 20 – (1) Mali hizmetler müdürlüğü,  üst yönetici tarafından mali konularda verilecek diğer görevleri  de yürütür.   

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM 

Mali Hizmetler Müdürlüğünün Yapılanması 

 Mali hizmetler müdürlüğünün kurulması 

MADDE 21 - (1) Mali hizmetler müdürlüğünün stratejik planlama görevi; performans programı, bütçe  hazırlama ve uygulama görevleri; muhasebe, mali istatistik, kesin hesap, faaliyet raporu hazırlama görevleri ve  iç kontrol-ön mali kontrol görevlerinin ayrı alt birimler tarafından yürütülmesi esastır. İdarelerin teşkilat 
yapılarına göre, bu görevler birleştirilerek bir veya daha fazla alt birim tarafından yürütülebileceği gibi, bu alt  birimlerin her birinin görevi birden fazla sayıda alt birim tarafından da yürütülebilir.   

(2) Harcama yetkilisi ile muhasebe yetkilisi görevi aynı kişide birleşemez. Mali hizmetler müdürlüğünde ön  mali kontrol görevini yürütenler, onay belgesi ve ekleri ile şartname ve sözleşme tasarılarının hazırlanması,  mali karar ve işlemlerin belgelendirilmesi, mal ve hizmetlerin teslim alınması gibi mali karar ve işlemlerin  hazırlanması ve uygulanması aşamalarında görevlendirilemezler ve ihale komisyonu ile muayene ve kabul  komisyonunda başkan ve üye olamazlar. 

Bütçe ve performans programı alt birimi 

MADDE 22 -  (1) Bütçe ve performans programı alt biriminin görevleri şunlardır: 

1. a) Performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağ
2. b) Bütçeyi hazırlamak.
3. c) Ayrıntılı harcama ve finansman programlarını hazırlamak.
4. d) Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak.
5. e) Ödenek gönderme belgesi düzenlemek.
6. f) Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak
7. g) İdare faaliyetlerinin      stratejik      plan,     performans      programı      ve      bütçeye                     uygunluğunu 

izlemek ve değerlendirmek. 

1. h) Mali kanunlarla     ilgili     diğer     mevzuatın     uygulanması     konusunda     üst     yöneticiye                    ve  

Harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. 

1. i) Mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri y

Muhasebe, kesin hesap ve raporlama alt birimi 

MADDE 23 – (1) Muhasebe, kesin hesap ve raporlama alt biriminin görevleri şunlardır: 

1. a) Bütçe kesin hesabını hazırlamak.
2. b) Mal yönetim dönemine ilişkin icmal cetvellerini hazırlamak.
   c) İdare faaliyet raporunu hazırlamak.
3. d) Mali istatistikleri hazır

Gelir, Gelir Tahakkuk Ve Takip Alt Birimi 

MADDE 24 – (1) Gelir, Gelir Tahakkuk ve Takip  alt biriminin görevleri şunlardır 

1. a) Gelir ve alacakların tahsil işlemlerini yürütmek
2. b) Gelirlerin tahakkuku ile gelir ve alacakların takip işlemlerini yürütmek.

 – Ön mali Kontrol alt birimi 

MADDE 25 – (1) İç kontrol – ön mali kontrol alt biriminin görevleri şunlardır: 

1. a) Ön mali kontrol görevini yürütmek.
2. b) Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine
   gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık y
3. c) Mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri y

Mali hizmetler müdürünün görev ve yetkileri 

MADDE 26 – (1) Mali hizmetlere ilişkin hizmetlerin yerine getirildiği birimin Müdürü mali hizmetler   müdürüdür.  Mali hizmetler müdürü, 

1. a) Birimi yönetir, yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını, personelin eğitimini ve yetiştirilmelerini

sağlayacak çalışmalar yapar. 

1. b) Birimin görev dağılımını yaparak hizmetlerin etkili, süratli ve verimli bir şekilde sunulmasını sağ c)  Birimin yazışmalarını yürütür, idarenin diğer idareler nezdindeki mali iş ve işlemlerini izler ve 

sonuçlandırılmasını sağlar. 

1. d) İdarenin mali yönetim ve kontrol sisteminin etkili bir şekilde çalışması için gerektiğinde harcama

yetkilileri ile toplantı yapar, üst yöneticiyi bilgilendirir ve önerilerde bulunur. 

1. e) İç ve dış denetim sırasında denetçilere bilgi, belge ve kolaylıklar sağ
2. f) Stratejik plan, performans programı, bütçe, mali tablolar, kesin hesap, faaliyet raporu ve diğer

raporların süresinde hazırlanmasını, onaylanmasını ve ilgili yerlere gönderilmesini sağlar. 

1. g) Gelirlerin azalmasına veya giderlerin artmasına neden olacak ve idareye yükümlülük getirecek kanun

tasarılarının mali yükünün hesaplanmasını sağlar. 

1. h) Gerektiğinde mali mevzuatın uygulanmasına yönelik açıklayıcı düzenlemeler hazırlar.
2. i) Mali hizmetlerin saydam, planlı, idarenin amaçlarına ve mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesi için

gerekli önlemleri alır. 

(2) Mali hizmetler müdürü, görev ve yetkilerinden bazılarını üst yöneticinin onayıyla alt birim 
yöneticilerine devredebilir. 

Mali hizmetler müdürünün sorumlulukları 

MADDE 27– (1) Mali hizmetler  müdürü, birim görevlerinin yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden üst  yöneticiye karşı sorumludur. Birim müdürü; 

1. a) Harcama birimleri arasında mali yönetim ve kontrol alanında koordinasyon sağlanmasından,
2. b) Birim hizmetlerinin etkili, süratli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden,
3. c) Gelirlerin zamanında tahakkuku ve gelir ve alacakların süresinde takip ve tahsilinin sağlanmasından,
4. d) Ödeneklerin planlanarak ilgili yerlere zamanında gönderilmesinden,
5. e) Ön mali kontrole ilişkin faaliyetlerin etkili bir şekilde yürütülmesinden,
6. f) Birim tarafından hazırlanması gereken plan, program, bütçe, kesin hesap, mali tablolar, faaliyet raporu ve diğer raporlar ile mali istatistiklerin zamanında hazırlanarak ilgili idarelere gönderilmesinden, sorumludur.

Muhasebe Yetkilisinin Görev Ve Yetkileri 

MADDE28 – (1)  Muhasebe Yetkilisinin Görev ve Yetkileri şunlardır ; 

a)Gelirleri ve alacakları ilgili mevzuatına göre tahsil etmek, yersiz ve fazla tahsil edilenleri ilgililerine iade  etmek. 

b)Giderleri ve borçları hak sahiplerine ödemek. 

c)Para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetleri almak, saklamak ve ilgililere vermek veya 
göndermek. 

d)Mali işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutmak, mali rapor ve tabloları  her türlü müdahaleden bağımsız olarak düzenlemek. 

e)Gerekli bilgi ve raporları, Bakanlığa, hizmet verilen ilgili kamu idaresinin harcama yetkilisi ile üst 
yöneticisine ve yetkili kılınmış diğer mercilere muhasebe yönetmeliklerinde belirtilen sürelerde düzenli olarak  vermek. 

f)Vezne ve ambarların kontrolünü  ilgili mevzuatında öngörülen sürelerde yapmak. 

g)Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza  etmek ve denetime hazır bulundurmak. 

h)Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuatında öngörülen zamanlarda  denetlemek veya muhasebe yetkilisi mutemedinin bulunduğu yerdeki birim yöneticisinden kontrol edilmesini  istemek. 

i)Hesabını  kendinden sonra gelen muhasebe yetkilisine devretmek, devredilen hesabı devralmak. 

j)Muhasebe birimini yönetmek. 

k)Diğer mevzuatla verilen görevleri yapmak. 

Muhasebe Yetkilisinin Sorumlulukları 

MADDE 29 – (1) Muhasebe Yetkilisinin Sorumlulukları şunlardır. 

a)Muhasebe kayıtlarının usulüne uygun saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasından 

b)Mutemetleri aracılığıyla aldıkları ve elden çıkardıkları para ve parayla ifade edilen değerler ile bunlarda 
meydana gelebilen kayıtlardan  

c)Ön ödeme ile kesin ödemelerin yapılması ve ön ödemelerin mahsubu aşamalarından ödeme emri belgesi ve  eki belgelerin usulünce incelenmesi ve kontrolünden 

d)Yersiz ve fazla tahsil edilen tutarların ilgililerine geri verilmesinde geri verilecek tutarın düzenlenen  belgelerde öngörülen tutara uygun olmasından 

e)Ödemelerin ilgili mevzuatın öngördüğü öncelik sırasında göz önünde bulundurularak muhasebe kayıtlarına  alınma sırasına göre yapılmasından 

f)Rücu hakkı saklı kalmak kaydıyla kendinden önceki muhasebe yetkilisinden hesabı devralırken göstermediği  noksanlıklardan  

g)Muhasebe  mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerinin ilgili mevzuatına göre kontrol etmekten 

h)Yetkili mercilere hesap vermekten sorumludurlar. 

Muhasebe Yetkilisi Yardımcısı görev, yetki ve sorumluluğu 

MADDE 30 – (1) Muhasebe Yetkilisi Yardımcısı görev, yetki ve sorumluluğu şunlardır.     

a)Yukarıda sayılan, muhasebe yetkilisinin görevlerinden yetkisine verilen işleri Kanun ve Mevzuat  çerçevesinde yerine getirmek Günlük, Aylık ve Yıllık yapılan işlerin tetkiki ve kontrolünü ve uygunluğunu 
sağlamak, yapılan ödemelerin kontrolünü yapmak, Müdürlükler arası yazışmalar ile kurumlar arası 
yazışmaları hazırlamak.  

b)Muhasebe yetkilisinin izin, dış görev veya mazeret gibi nedenlerle   görevde bulunmadığı zamanlarda.  Muhasebe yetkilisinin görevlerini yürütmek.  

c)Muhasebe yetkilisinin devretmeyi uygun gördüğü yetkileri kullanmak.  

d)Müdür’ün görev bölümünde kendisine tevdi ettiği işleri  yürütür.  

e)Müdürlüğün idaresindeki işlemlerin yürütülüp, sonuçlandırılmasında Müdür’e yardımcı olur.  

f)Görev bölümü ile kendisine bağlanan  şeflik ve memurların çalışmalarını  denetlemek, mesai ve disiplin  işlerinin takibini yapmak.  

g)Gelen ve giden evrakı inceleyip imzalamak.              

Şef, Memur ve işçilerin görevleri; 

MADDE 31 – (1) Müdürün direktifleri doğrultusunda Müdürlük görevlerinin yürütülmesi ve memurların  düzenli, tertipli çalışmasını sağlamakla görevlidir. Memurlar tarafından yapılan işleri kontrol eder, işlemlerin  eksiksiz ve zamanında yapılmasını sağlar  

(2) Çeşitli unvanlardaki memur ve işçi personel: üstlerinin yaptığı görev bölümüyle kendisine verilen işleri  mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapmakla görevlidir 

Birim çalışmalarında işbirliği ve uyum 

MADDE 32 – (1) Birimin faaliyet ve çalışmalarını değerlendirmek ve gerekli önlemleri almak amacıyla, 
birim müdürünün başkanlığında alt birim yöneticilerinin katılımı ile her ay düzenli toplantılar yapılır. Bu  toplantılarda, birimin faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemler, sorunlar, görüş ve öneriler değerlendirilerek bilgi 

paylaşımı, işbirliği ve uyum sağlanır. 

Görev dağılımı 

MADDE 33 – (1) Görev dağılımını gösteren çizelgede, idarenin teşkilat yapısına uygun olarak oluşturulan alt  birimlere, görevli personele, personelin görev, yetki ve sorumluluklarına, personelin oda, unvan ve telefon, e- posta adreslerine yer verilir. 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM 

Diğer Hükümler, Yürürlük ve Yürütme  

Mali hizmetler müdürlüğünde kullanılacak defter kayıt ve belgeler 

MADDE 34 – (1) Mali hizmetler müdürlüğünde kullanılacak defter, kayıt ve belgeler, aynı bilgileri içerecek  şekilde elektronik ortamda da düzenlenebilir. Bu şekilde düzenlenecek defter, kayıt ve belgeler, gerektiğinde  çıktıları alınarak sayfa numarası verilmek ve yetkililerince imzalanmak suretiyle konularına göre açılacak 

dosyalarda muhafaza edilir. 

Evrak kayıt sistemi ve yazışmalar 

MADDE 35 – (1) Mali hizmetler müdürlüğüne gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin kayda alınarak gelen  ve giden evrak defterinde izlenir. Yazışmalar sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalanır ve arşiv  sistemine göre korunur.    

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller    

MADDE 36 - (1) İş bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine 
uyulur.     

Yürürlük   

MADDE 37 - (1) Bu yönetmelik Belediye Meclisince kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. 

Yürütme 

MADDE 38 -(1) Bu Yönetmelik hükümlerini  Belediye Başkanı yürütür.